SmartScan 2.0 to rozwiazanie pozwalajace w prosty i w pełni zautomatyzowany sposób pozyskiwac tresci z dokumentów papierowych i przetwarzac je do popularnych formatów edytowalnych, takich jak DOC, XLS, CSV lub przeszukiwany PDF.
Dokumenty w formie elektronicznej moga docierac do uzytkowników, jako wiadomosci email na skrzynke pocztowa lub do ich katalogów sieciowych.
SmartScan wyróznia sie od innych programów OCR m.in. tym, ze jest dostepny bezposrednio z panelu dotykowego urzadzen wielofunkcyjnych Konica Minolta bizhub. Oprogramowanie jest instalowane na firmowym serwerze, a komputery uzytkowników nie sa obciazone przetwarzaniem danych czy instalacja dodatkowych aplikacji na kazdej stacji roboczej. Dokumenty w formie elektronicznej moga docierac do uzytkowników do ich katalogów sieciowych lub do systemów zarzadzania dokumentami, np. do Microsoft SharePoint. Aplikacja daje dodatkowo wiele mozliwosci personalizacji rozwiazania, które mozna wykorzystac chociazby w procesie archiwizacji i automatycznej indeksacji dokumentów biurowych.
Korzysci dla Klienta
Eliminacja czasu potrzebnego na przepisywanie dokumentów lub obsługe dodatkowego oprogramowania do rozpoznawania znaków OCR – SmartScan 2 skanuje i przetwarza 10 stron w ciagu zaledwie 50 sekund;
Łatwy dostep do przetworzonych danych i informacji, dzieki mozliwosci przeszukiwania tresci dokumentów;
Aplikacja zapewnia rozpoznawalnosc znaków drukowanych na poziomie ponad 99%;
Licencja jest zwiazana z urzadzeniem MFP, kazdy pracownik moze z niej korzystac;
Udoskonalenie standardu obiegu dokumentów;
Komfort pracy zatrudnianej kadry i mozliwosc koncentracji na własciwych zadaniach;
Jeden panel do kopiowania, skanowania i wyboru pozadanego formatu dokumentu gotowego do edycji;
Zwiekszenie produktywnosci zatrudnianego personelu, dzieki przyspieszeniu pracy nad tworzeniem i przetwarzaniem dokumentów;
Brak potrzeby szkolenia pracowników z obsługi nowego oprogramowania.
Funkcjonalnosci SmartScan Light 2.0
Wejscie: Plik zródłowy moze byc zeskanowany na urzadzeniu wielofunkcyjnym (bezposrednio poprzez panel urzadzenia MFP).
Przetworzenie: Skanowanie do formatów: PDF, PDFA, CSV,DOC, DOCX, XLS.
Wyjscie: Skanowanie do zdefiniowanego katalogu sieciowego.